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关于做好建档立卡家庭学生资助和新生入学资助

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关于做好建档立卡家庭学生资助和新生入学资助

关于报送2010年家庭经济困难新生入学情况的通知

院学〔2012〕104号

各学院:

各系部:

各学院:

根据《安徽省教育厅关于做好2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生资助资金发放工作的通知》(皖教秘〔2017〕497号)和《安徽省教育厅转发全国学生资助管理中心关于报送2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关材料的通知》要求,现就做好2017年秋季学期建档立卡家庭学生资助和2017年新生入学资助相关工作通知如下:

为全面了解2010年家庭经济困难新生情况,根据教育部司局函件《关于报送高校家庭经济困难新生入学情况的通知》和省教育厅的要求,请各系部汇总家庭经济困难新生的入学情况,按照附表格式统计有关数据,于2010年9月16日5点前 以系部为单位 将统计数据报送到学生资助管理中心。

为认真做好2012-2013学年家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,根据教育部、财政部《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)、安徽省教育厅《转发教育部关于切实做好2012年普通高等学校家庭经济困难新生入学及各项资助工作的通知》(皖教秘〔2012〕293号)精神,现就我校家庭经济困难学生认定工作通知如下。

一、做好2017年秋季学期建档立卡家庭学生资助工作

2010年全日制普通高校家庭经济困难新生入学情况统计表.rar

一、组织领导

(一)国家助学金最高档资助

大学生资助管理中心

(一) 学院成立以主要领导为组长、分管领导为副组长、辅导员、教师代表、学生代表等为成员的家庭经济困难学生认定工作领导组,负责本学院家庭经济困难学生认定的宣传、组织和审核认定等工作。

建档立卡家庭学生名单由安徽省教育厅确定并下发至我校,学校按照2000元/人(全年4000元/人)的标准给所有下发名单中的建档立卡家庭学生发放国家助学金。建档立卡家庭学生获得国家助学金不需要评议和公示,由学校根据下发名单直接发放。

2010年9月13日

(二) 班级(年级或专业)要成立以辅导员任组长、主要学生干部和学生代表担任成员的认定评议小组,负责本班级(年级或专业)的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视班级(年级或专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于班级(年级或专业)总人数的10%。认定评议小组成立后,其成员名单应在本班级(年级或专业)内公示。

1.老生。建档立卡老生国家助学金已于8月31日前发放至学生本人在校财务处登记的缴学费银行卡中,发放名单见《2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生国家助学金发放信息一览表(老生)》(附件1)。

二、认定程序

2.新生。新生(含专升本)发放名单见《巢湖学院2017年秋季学期建档立卡家庭学生国家助学金发放信息确认表(新生)》(附件2),建档立卡新生国家助学金将于9月15日前发放到位。

(一)学生申请。学生本人向所在班级(或学院)提出书面认定申请,详细说明家庭经济情况,出具乡(镇)或街道办事处民政部门盖章认定的《高等学校学生及家庭情况调查表》。

3.因特殊原因不在下发名单范围之内,经学生提出申请并提供县级扶贫部门开具的“建档立卡”证明,学工部审核确认后,各学院应按建档立卡家庭学生资助政策规定给予国家助学金最高档的资助,资金来源于学校划拨给各学院的国家助学金专项。

(二)资格审查。由辅导员依据学生的困难申请,按照家庭经济困难学生的认定标准及其相关证明材料进行资格审查,初步提出符合认定条件的学生名单。

(二)工作要求

(三)民主评议。辅导员组织班级(或年级)认定评议小组对提出申请并符合认定条件的学生进行调查,内容包括在校期间的生活情况、消费情况、同寝室同学的意见、就餐卡消费情况等,召开评议会议,在充分讨论的基础上,初步确定困难生名单,并根据家庭经济困难程度确定家庭经济困难学生的贫困等级。

1.教育扶贫学生资助是脱贫攻坚战略重要内容,各部门要高度重视建档立卡家庭学生资助工作,切实做到对象全覆盖、标准最高档、项目可叠加、结果有记录。

(四)监督反馈。辅导员负责审核所属班级家庭经济困难学生名单和比例,在学生班级(年级)范围内进行公示,广泛征求学生意见后,报学院认定工作领导组。

2.建档立卡家庭学生直接入贫困生库,各学院要做好建档立卡家庭学生信息采集、保存和保密工作,建立并完善建档立卡家庭学生资助档案。

(五)学院审批。学院认定工作领导组审批通过后,在学院内公示三天,无异议后将本学院家庭经济困难学生名单汇总,学院领导签字盖章后,按第四项第(六)条规定时间报送学校学生资助管理中心。电子版发送至xsc@wxc.edu.cn。

3.资助资金发放到位后,各学院要及时告知学生,并要求学生向父母传达其本人在校受助情况,确保学生在校受助结果记入扶贫手册。

(六)建立困难生档案。学生资助管理中心对各学院报送的贫困学生名单进行汇总审核公示后,报校资助工作领导组审批。学院、学校学生资助管理中心分别建立本学年家庭经济困难学生档案。

4.各学院应于9月25日前以挂号信形式分别给本次名单中的建档立卡家庭学生家长寄送经学院盖章、学生本人签字的“致家长朋友的一封信”,积极收集“一封信”回执,并将信件寄送情况和“一封信”回执记入建档立卡家庭学生资助档案。

三、认定对象和标准

(三)材料提交

认定对象:具有皖西学院正式学籍(按照学籍管理规定,每学年如期办理注册手续的学生)的全日制在校本、专科学生。

请各学院于9月12日前提交信息填写完整的《2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生国家助学金发放信息一览表(老生)》(附件1)和《巢湖学院2017年秋季学期建档立卡家庭学生国家助学金发放信息确认表(新生)》(附件2),提交方式:电子版通过电子政务点对点发送给学工部朱春花老师,附件1、2将通过电子政务点对点发给各学院。

认定标准:具备下列情况之一者,可视为家庭经济困难学生:

二、做好2017年新生入学资助工作

(一)无经济来源的孤儿、单亲家庭子女;

(一)落实“三个到位”,宣传“一个畅通”

(二)无经济收入的残疾人家庭子女;

各学院要高度重视新生入学资助工作,务必做到“三个到位、一个畅通”,“三个到位”即“普查新生要到位”,尽早给每一名新生打个电话,确认其是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行的建议,并做好跟踪回访和入学接洽;“安全提醒要到位”,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力;“尊重隐私要到位”,发放资助物品及开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。“一个畅通”即“确保‘绿色通道’畅通”,学工部将继续做好学生资助热线接听和“绿色通道”工作,受理学生和家长的咨询投诉,保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。2017级新生入学“绿色通道”方案见《巢湖学院2017年迎新工作指南》。

(三)农村绝对贫困或低收入家庭子女;

各学院请于9月15日前,将《2017年高校家庭经济困难新生入学及报到情况统计表》(附件3)和《2017年高校新生未报到名单统计表》(附件4)电子和纸质版报送至学工部。电子版点对点发送给学工部朱春花老师。

(四)享受城镇居民最低生活保障政策的家庭子女;

(二)发放家庭经济特殊困难新生生活用品补助

(五)父亲或母亲有重大疾病,医疗费用高,且无其他经济收入者;

家庭经济特殊困难新生除享受学校学生资助体系提供的各项资助外,还可以申请每人400元的生活补助费。

(六)父母年老,一方或双方无劳动能力,或缺乏经济来源者;

1.申请条件

(七)发生重大天灾人祸(如火灾、水灾、车祸等)家庭损失严重且无经济来源者;

符合以下条件之一的家庭经济特殊困难的2017级本、专科生。

(八)家中多人同时上学,经济负担沉重者。

(1)农村低保家庭学生

具备下列情况之一者不能列为家庭经济困难学生:

(2)农村特困救助供养学生、

(一)就餐卡消费过高者;

(3)孤残学生

(二)经常在校外饭店、排档等就餐者;

(4)烈士子女

(三)有抽烟、酗酒、赌博等不良习气者;

(5)遭遇重大突发事件或遭受严重自然灾害,并造成重大损失,导致家庭经济特别困难的学生。

(四)平时有超过一般同学的高档消费现象的。如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所等;

2.发放程序

(六)不遵守学校规章制度,没有履行相应义务者。

(1)辅导员要对新生进行摸底,向有资助需求的家庭经济特殊困难新生发送《2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请表》(附件5)电子版,学生报到时将《申请表》及相关证明材料交给辅导员,辅导员审核确认后,向学院提交新生生活用品补助发放对象建议名单。

困难等级:家庭经济困难程度可分为一般困难、困难、特殊困难三个等级,困难生总数一般不超过班级人数的30%,特殊困难学生不超过班级人数的10%。

(2)学院初审并汇总,各学院于9月9日下班前将《2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请表》(附件5)、《2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请汇总表》(附件6)和相关证明材料送交学工部。

四、具体工作要求

(3)学工部审核并确定发放名单,通过电子政务将发放名单反馈给各学院。

(一) 家庭经济困难学生认定是一项政策性很强的基础性工作,涉及到学生的切身利益。因此各学院、各位辅导员要认真做好资助政策的宣传教育工作。

(4)9月10日上午10:30在新生报到绿色通道现场举办2017级家庭经济困难新生生活用品补助费发放仪式,补助金随后将打入学生本人银行卡中。

(二) 各学院要成立学生资助工作领导小组,安排一名领导担任负责人,全面负责本学院学生资助的各项工作,如:政策宣传、工作指导、布置落实、督促检查等。各学院学生资助工作领导小组成员名单请于9月15日前报送学校学生资助管理中心。

特此通知。

(三)家庭经济困难学生申请人必须在认定前提供当年乡(镇)或街道民政部门盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》(附件1)等材料,认真填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(附件2)、《皖西学院2012-2013学年贫困生库信息采集表》(附件3) ,交班级辅导员。

附件:

(四) 辅导员要深入班级、深入学生中,通过谈心、座谈、查看食堂消费记录等,结合平时观察了解的情况,把握学生实际生活水平和家庭经济困难程度,严格按照认定对象、认定标准、认定程序的有关规定和要求认真细致地做好评议认定工作。

1. 2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生国家助学金发放信息一览表(老生)

(五) 各班级评议认定后,将《高等学校学生及家庭情况调查表》复印件(原件由各学院或辅导员保存)、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》收齐整理交所在学院审核签章。

2.《巢湖学院2017年秋季学期建档立卡家庭学生国家助学金发放信息确认表(新生)》

(六)家庭经济困难学生的认定要坚持“公平、公开、公正”的原则,评议认定结果要在班级或学院公示三个工作日无异议后,各学院填写《皖西学院2012-2013学年家庭经济困难学生认定汇总表》(附件4)。2011级及以前在校学生的困难生认定工作于9月17日前结束,9月21日前将认定材料报送学校学生资助管理中心;2012级困难生认定工作于10月10日前结束,10月15日前将认定材料报送学校学生资助管理中心。报送材料包括附件1复印件,附件2,附件4的纸质材料和电子版。

3.图片 12017年高校家庭经济困难新生入学及报到情况统计表.xls

(七)各学院要建立家庭经济困难学生跟踪调查了解机制,认定后若有学生家庭突然发生重大变故造成经济特别困难需增补者,经本人申请,填写附件2并提供有关证明材料,所在学院本着实事求是的原则,认真核实,班级或学院公示三个工作日后,签署意见,报送学校学生资助管理中心审核。

4.图片 22017年高校新生未报到名单统计表.xls

(八) 认定后若发现有学生弄虚作假,按照《皖西学院家庭经济困难学生认定暂行办法》第十二条执行。

5.图片 32017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请表.doc

(九) 认真做好贫困生库信息录入工作。各学院要安排专门人员具体负责本学院贫困生库信息录入工作,信息录入要全面详细。《安徽省学生资助管理系统》贫困生库信息录入工作必须在10月20日前完成,否则系统关闭将无法录入。

6.图片 42017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请汇总表.xls

(十) 本学年所有受助学生必须在本次评议认定的家庭经济困难学生名单之中。

学生工作部(处)

(十一)各学院要充分利用新生入学报到时机,开展家庭经济困难学生的情况排查,做好陪送新生家长的接待和政策宣传;各学院要把走访经济困难学生家庭延伸到新生家庭,特别关注贫困偏远地区,消除家庭经济困难学生及其家长的后顾之忧;新生孤儿一律按“绿色通道”程序入学,简便报到手续,真正体现人文关怀。

2017年9月4日

(十二) 各学院要高度重视孤儿教育及保障工作。对在我校就读的孤儿,从今年秋学期开始,一律免收学费。(孤儿是指失去父母或人民法院宣布其父母失踪者。孤儿认定应提供县民政部门出具的孤儿证明或生活补助申请表)。

请各学院深入了解、及时查阅学生档案,摸清孤儿情况,收集孤儿证明及相关材料造册汇总,填写《皖西学院2012-2013学年孤儿免学费汇总表》,于9月21日前将纸质材料和电子版报送学校学生资助管理中心,校学生资助管理中心根据政策将及时进行学费免除。

附件1:图片 5高等学校学生及家庭情况调查表.doc

附件2:图片 6高等学校家庭经济困难学生认定申请表.doc

附件3:图片 7皖西学院2012-2013学年贫困生库信息采集表.doc

附件4:图片 82012--2013学年家庭经济困难学生认定汇总表.doc

附件5:图片 9皖西学院2012-2013学年孤儿免学费汇总表.doc

二○一二年八月二十七日

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